Service-Katalog

Symbolbild Service-Katalog

Der Katalog umfasst die Gesamtheit der vom SCC erbrachten Dienstleistungen. Die Services sind zur besseren Übersichtlichkeit und leichteren Zuordnung in Kategorien zusammengefasst.

Er gibt Auskunft über die Leistungsmerkmale und Nutzungsmodalitäten (Nutzergruppen, Antrag). Darüber hinaus werden weiterführende Informationen und Hilfestellungen (z. B. Anleitungen) nach und nach bereitgestellt.

Service: E-Mail: Rundmails

Beschreibung

Versand von E-Mails an einen größeren Empfängerkreis

Das SCC stellt wenigen berechtigten Nutzern die Möglichkeit zur Verfügung, Mails an Gruppen von Personen zu versenden. Die Verteiler mit den Mailadressen werden dabei per Skript aus dem Identity Management generiert. Die Mailadressen verbleiben im SCC, werden also nicht den Absendern zur Verfügung gestellt.

Der SCC-Nutzerservice informiert berechtigte Anfrager über weitere Details des Versands der Rundmail.

Beschreibung im WebZentrale Rundmails für die Bauhaus-Universität Weimar und die Hochschule für Musik Weimar
ZielgruppeAbsender: berechtigte Nutzer, Empfänger: Angehörige der BUW und HfM (definierte Empfängerguppen durch Absender)
Betriebs- und ServicezeitenBetriebszeiten: 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche
Servicezeiten: Montag bis Freitag 8 – 18 Uhr
Anwendungsszenarien

-

Beantragung und Zugang

Berechtigt zum Versenden von Rundmails sind:

Das Präsidium inkl. Büro des Präsidenten bzw. der Vizepräsidenten sowie des Kanzlers

Die gewählten Mitglieder der Stuko

Die gewählten Mitglieder der Dekanate (Dekan, Prodekan, Studiendekan) und die Geschäftsführerinnen für Mailversand an ihre jeweilige Fakultät

- Fakultät Architektur und Urbanistik

- Fakultät Bauingenieurwesen

- Fakultät Kunst und Gestaltung

- Fakultät Medien

Für die HfM gelten analoge Regelungen.

Hinweise zur Nutzung und Konfiguration

Voraussetzung: Anfrage an den Nutzerservice des SCC

Wenn Sie berechtigt sind und eine Rundmail versenden wollen, stellen sie bitte per E-Mail eine entsprechende Anfrage an nutzerservice[at]uni-weimar.de

 

Ihre Anfrage muss enthalten:

Absender

Empfängerkreis (z.B. Mitglieder BUW, Mitarbeitende BUW, Studierende)

Grund des Versandes

Lebenszyklus von Inhalten

-

Hilfe und Support

Zentrale Rundmails

Nutzerservice

Ticket: Formular »Serviceanfragen und Störungsmeldungen« unter

Serviceanfragen und Störungsmeldungen

E-Mail: nutzerservice[at]uni-weimar.de

Tel.: +49 (0) 36 43/58 24 24

Servicezeiten: Montag bis Freitag 8 – 18 Uhr