Kursverwaltung /Self Service - Zugang
Der Self Service Zugang ist ein individueller Online - Zugang, mit dem die Kursleitung den eigenen Kurs verwalten und dokumentieren muss.
Die Zugangsdaten werden jeweils zu Beginn eines jeden Semesters per E-Mail neu zugesandt - die Namen der Teilnehmenden des Kurses können erst eine Woche vor Kursbeginn eingesehen werden.
Verpflichtende Kursverwaltungsaktionen innerhalb des Buchungssystem:
- Versand von E-Mails an die Kursteilnehmenden (Begrüßungsemail mind. 2 Tage vor Kursbeginn, Kurshinweise, Verhaltensregeln, Ausfälle, Vertretungen...)
- Erfassung der Anwesenheit
- Abruf und Ausdruck der Teilnehmendenlisten (= Anwesenheitslisten)
Da sich die Teilnehmenden auch später zum Kurs anmelden können, müssen die Kurslisten regelmäßig auf Aktualität überprüft werden.