B_NWP_02_24
Stellenausschreibung
An der Fakultät Bauingenieurwesen der Bauhaus-Universität Weimar ist ab dem 15. Februar 2024, spätestens jedoch ab dem 1. Mai 2024 an der Juniorprofessur »Werkstoffmechanik« eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden.
Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen, die bisher noch nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Thüringen standen.
Aufgabengebiet:
- Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, dazu zählen
- Terminkoordination
- Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Dienstreisevor- und -nachbereitungen - Ansprechpartner*in für studentische Belange (Arbeitsverträge für studentische Mitarbeiter*innen, Prüfungsgeschehen, …)
- Pflege der Webseiten (mit Typo3)
- Beschaffung von Geschäftsbedarf
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Abschlüsse, die für die Tätigkeit im Sekretariat qualifizieren
Folgende Fähigkeiten/Qualifikationen sind erwünscht:
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Wort und Schrift),
- Anwendung allgemeiner moderner Bürosoftware (z.B. MS Office oder OpenOffice)
- Fähigkeit und Willen zum Erlernen spezieller Bürosoftware (Typo3, LaTeX) gemäß Anleitung
- Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion
- Umsicht, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikation in englischer Sprache mit ausländischen Studierenden und Forschungspartnern
Bei Fragen steht Ihnen Jun.-Prof. Luise Göbel (luise.goebel@uni-weimar.de), bei der die Stelle angesiedelt sein wird, gern zur Verfügung.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektronisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer B/NWP-02/24 bis zum 28. Februar 2024 an:
Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Bauingenieurwesen
F. A. Finger-Institut für Baustoffkunde
Coudraystraße 11 A
99423 Weimar
E-Mail: Luise.goebel@uni-weimar.de
Hinweise zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz