Office: Makro in Datei funktioniert nicht
Ein häufiger Angriffsweg für Schadsoftware nutzt Makros in Office-Dateien (wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder Powerpoint-Präsentationen). Weil über Makros verbreitete Schadsoftware potentiell unsere gesamte IT-Infrastruktur schädigen kann, können auf Rechnern mit BSI-Grundschutz Makros nur noch ausgeführt werden, die mit einer digitalen Signatur versehen wurden.
Wenn Sie eine Office-Datei nutzen möchten, die Makros nutzt, und die Makro-Funktionalität ist wesentlich, wenden Sie sich bitte an die Hotline des SCC.
E-Mail: nutzerservice[at]uni-weimar.de
Outlook: Formatierte E-Mails lesen und schreiben
Hinweis
Darstellung und Verfassen von E-Mails im Nur-Text-Modus können helfen, bekannte Sicherheitsrisiken zu minimieren, z. B. können
- im Nachrichtenteil von HTML-E-Mails Schadprogramme enthalten sein
- in HTML-E-Mails anklickbare Links auf potentiell gefährliche Seiten verweisen, ohne dass dies in der HTML-Ansicht erkennbar wäre
Bitte nutzen Sie das Nur-Text-Format weitestgehend für das Lesen und Schreiben von E-Mails!
E-Mail ist in der Nur-Text-Ansicht unverständlich: Umschalten in den HTML-Modus beim Lesen
In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass
- E-Mails in der Nur-Text-Ansicht schwer erfassbar sind
- eingebettete Grafiken nicht, auch nicht als Anhang, dargestellt werden
Um den Nachrichteninhalt vollständig zu lesen, können Sie in die HTML-Ansicht wechseln, wenn Sie
- den Absender kennen und ihm vertrauen können
- Links in der Nachricht geprüft haben
Bitte klicken Sie auf die Bilder, um die Darstellung zu vergrößern.
Oberhalb des Nachrichtentextes sehen Sie einen Hinweis, dass die Nachricht in das Nur-Text-Format konvertiert wurde. Klicken Sie hierauf.
Es öffnet sich ein kleines Kontextmenü – klicken Sie auf »Als HTML anzeigen«.
Die Nachricht wird jetzt mit vollständiger Formatierung dargestellt.
(Die hier abgebildete E-Mail dient lediglich als Beispiel. Die Nur-Text-Ansicht wäre gut verständlich und zeigt zudem einen Link, der in der HTML-Ansicht nicht sofort sichtbar ist.)
E-Mail benötigt Formatierung: Umschalten in den HTML-Modus beim Schreiben
Beginnen Sie mit dem Schreiben einer neuen E-Mail, wird zunächst das Nur-Text-Format vorgeben.
Falls Sie – bitte nur dann – erweiterte Formatierungen wie Tabellen oder Abbildungen mit Beschreibung benötigen, können Sie in den HTML-Modus wechseln.
Bitte klicken Sie auf die Bilder, um die Darstellung zu vergrößern.
Wechseln Sie auf den Registerreiter »Text formatieren«.
Hier klicken Sie auf die Schaltfläche »HTML«.
Nach der Umstellung wird weiter die Schriftart des Nur-Text-Formates verwendet.
Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche »Standard«.